Besplatni vs plaćeni booking sustavi - isplati li se platiti?

Na tržištu postoje potpuno besplatni alati, freemium modeli i premium sustavi. Kako znati što vam treba?

Opcija 1: Potpuno besplatno

Google Calendar + Google Forms

Možete napraviti DIY sustav:

• Google Calendar za raspored
• Google Forms za prijave klijenata
• Ručno ažuriranje

Prednosti:

• Potpuno besplatno
• Poznati alati

Nedostaci:

• Ručni rad
• Nema automatskih podsjetnika
• Klijent ne vidi dostupnost
• Moguće duple rezervacije

Za koga: Hobisti s <5 klijenata mjesečno.

Calendly Free

Prednosti:

• Jednostavno
• 1 vrsta termina besplatno

Nedostaci:

• Samo 1 tip usluge
• Bez prilagodbe
• Nije za lokalni market

Za koga: Konzultanti sa jednom uslugom.

Opcija 2: Freemium (besplatno s ograničenjima)

MojTermin Besplatni plan

Uključeno:

• 20 rezervacija mjesečno
• Online stranica za rezervacije
• Email obavijesti
• Neograničene usluge

Ograničenja:

• Max 20 rezervacija/mj

Za koga: Solo poduzetnici koji tek počinju ili imaju manji obujam.

Zoyya Free Trial

Uključeno:

• Pun pristup za probno razdoblje

Ograničenja:

• Vremenski ograničeno

Za koga: Testiranje prije odluke.

Opcija 3: Plaćeni sustavi

MojTermin Pro - 9.99€/mj

Uključeno:

• Neograničene rezervacije
• Sve funkcionalnosti
• Prioritetna podrška

Zoyya - od 23€/mj

Uključeno:

• Multi-staff
• Marketplace
• SMS podsjetnici
• Napredni izvještaji

Fresha - od 19.95€/mj + provizije

Uključeno:

• Globalni marketplace
• POS sustav
• Napredne funkcije

Dodatno:

• 20% provizija na nove klijente s marketplacea

Kada se isplati platiti?

Izračun za MojTermin

Besplatni plan:

• 20 rezervacija mjesečno
• Prosječna vrijednost: 30€
• Ukupno: 600€ prihoda mjesečno

Ako trebate više od 20 rezervacija:

• Pro plan: 9.99€/mj
• Ako imate 30 rezervacija: 900€ prihoda
• Trošak je 1.1% prihoda

Zaključak: Ako imate više od 20 klijenata mjesečno, Pro plan je no-brainer.

Izračun za Zoyyu

• 23€/mj = 276€ godišnje
• Trebate ~10 dodatnih klijenata godišnje da se isplati
• Ako marketplace donese 1 novog klijenta mjesečno - isplativo

Izračun za "DIY besplatno"

• 30 minuta dnevno na ručnu koordinaciju
• 15 sati mjesečno
• Po 5€/sat = 75€ vrijednosti vašeg vremena

Plaćeni sustav od 10-25€/mj može biti jeftiniji od "besplatnog".

Naša preporuka

Tek počinjete?

1. Krenite s MojTermin besplatnim planom
2. Provjerite koliko rezervacija dobivate mjesečno
3. Nadogradite kada prijeđete 20

Imate stabilan posao?

Plaćeni sustav je investicija, ne trošak. 10-25€ mjesečno za uštedu vremena i profesionalniji dojam - isplati se.

Imate veći tim?

Trebate multi-staff funkcionalnost. Zoyya ili sličan sustav ima smisla.

Skriveni troškovi "besplatnih" opcija

1. Vaše vrijeme - najskuplji resurs
2. Propušteni klijenti - dok vi ne možete odgovoriti
3. Neprofesionalni dojam - "Pošaljite mi poruku" vs profesionalni booking link
4. Stres - konstantna koordinacija umjesto fokusa na posao

Zaključak

Besplatno je odlično za početak. Ali kada posao raste, investicija u pravi alat se višestruko isplati.